Муниципальное бюджетное учреждение культуры

ч. 1 ч. 2 ч. 3


Муниципальное бюджетное учреждение культуры

«Библиотечная информационная сеть»

г.о. Новокуйбышевск Самарской области

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЁТ

о работе библиотек Новокуйбышевска

за 2013 год

Содержание


I. Нормативно-регуляционный блок..............................................................................

4

П. Статистико-аналитический блок...............................................................................

5

III. Реализация программ и проектов………………………………………………...

……………..….



7

IV. Работа с пользователями........................................................................................

10

4.1. Справочно-библиографическое обслуживание.........................................................


10


4.2. Краеведческая деятельность........................................................................................


13


4.3. Проекты и программы по продвижению чтения и книги. Социокультурная деятельность библиотек.......................................................................................................

14


Формирование гражданско-патриотического сознания...................................................

19

Библиотека в поддержку семьи, организации семейного чтения, библиотека как центр досуга.........................................................................................................................

20

Формирование духовно-нравственного сознания............................................................

22

Экологическое просвещение населения ...........................................................................

24

Формирование здорового образа жизни и профилактика асоциальных явлений……..

25

Художественно-эстетическое просвещение……………………………………………..

25

4.4 Межбиблиотечный абонемент, ЭДД……………………………............................

26

V. Организация деятельности библиотеки..............................................................

27

5.1. Фонды: состояние, комплектование, развитие, сохранность...................................


27


5.2. Информатизация и автоматизация библиотечных процессов..................................


33


5.3. Партнерские отношения...............................................................................................


33


5.4. PR, рекламная, маркетинговая деятельность, библиотека и СМИ..........................


34


5.5. Организационно-методическая деятельность............................................................


35


5.6. Издательская деятельность…………………………………………………………...

37

5.7. Персонал………………………………………….……………………………………

36
83



VI. Финансово-хозяйственная деятельность, материально-техническая база..............


38

VII. Социологические исследования, опросы, анкетирование.................................


39

VIII. Подведение итогов года...........................................................................................


41




Введение. Характеристика происшедших изменений, основные достижения учреждения за истекший период
Самые яркие мероприятия и события года:

  • Неделя детской книги – праздник новых книжных открытий и литературных встреч;

  • Открытие в ЦДБ новой информационной зоны «Волшебная страна»;

  • Областной конкурс чтецов «Родная речь» им. В. А. Гальченко «Любимые стихи любимого поэта»;

  • Всероссийская Неделя безопасного Рунета;

  • Участие во Всероссийской сетевой акции «Библионочь – 2013»;

  • Участие в межрегиональной акции «Читаем детям о войне»;

  • Открытие и проведение программы летних чтений «Лето с книгой – 2013»;

  • VI библиотечный фестиваль культур народов Поволжья «Национальные сезоны»;

  • Пушкинский День России;

  • Очный тур областного конкурса профессионального мастерства библиотечных специалистов «Профессиональное признание».

В 2013 г. начата работа по реализации плана мероприятий «Дорожная карта»:



  • Поэтапный рост оплаты труда работников, доведение оплаты труда (средней заработной платы) работников БИС до средней заработной платы в Самарской области в соответствии с Указом Президента РФ от 07.05.2012 №597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и постановлением Губернатора Самарской области от 30.10.2012 №170 «Об утверждении Перечня значений показателей социально-экономического развития Самарской области с 2012 по 2020 год. Средний размер заработной платы за 2013 г. составил 16313,74 руб.

        • Продолжилась оптимизация штатного расписания: вывод непрофильных функций учреждения (в том числе младший обслуживающий персонал) на аутсорсинг; сокращение численности административно-управленческого персонала

        • Произошло изменение структуры ЦБ – с 1.08.2013 г. (уменьшение числа подразделений, их укрупнение, передача выполняемых функций в оставшиеся).

        • Был изменён график работы ЦБ и ЦДБ (без выходных дней)

        • Возобновлена деятельность Совета молодых специалистов МБУК «БИС» (7 чел.).

        • Организован доступ к электронному каталогу через сайт МБУК «БИС»

        • Приобретены Электронные библиотечные системы «Литрес», «Книгофонд» для обслуживания пользователей МБУК «БИС»

        • Внедрены новые формы организации досуга горожан: тематические вечеринки в Центральной библиотеке, детские развивающие абонементы в рамках проекта «БиблиоШУМ: Школа умных малышей».

        • Налажено активное сотрудничество с Поволжским управлением образования и науки, Центрами содействия самоуправлению районов.

Проведена аттестация сотрудников БИС – сентябрь 2013 г.

Прошли аттестацию 49 сотрудников. Категории оплаты труда приведены в соответствие со стажем и образованием у 5 сотрудников, 2 сотрудников аттестованы с условием выполнения рекомендаций комиссии, рекомендованы к зачислению в кадровый резерв – 4 чел.
Проведены ремонты в библиотеках-филиалах №1,4 и Центральной библиотеке.


  1. Нормативно - регуляционный блок



    1. Организационно-правовая форма муниципальной библиотечной системы:

самостоятельное юридическое лицо

Наименование библиотеки

Наименование

юридического лица, сокращенное название

Указать юридический документ (Устав или Положение), дата принятия, № приказа или распоряжения учредителя

Кол-во библиотек




Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Библиотечная информационная сеть» г.о. Новокуйбышевск Самарской области.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Библиотечная информационная сеть» г.о. Новокуйбышевск Самарской области.

МБУК «БИС»



Устав муниципального учреждения культуры «Библиотечная информационная сеть» городского округа Новокуйбышевск Самарской области (пятая редакция) – утверждён распоряжением администрации г.о. Новокуйбышевск №57-р от 28.02.2012 .


8




    1. Сеть библиотек муниципального района/городского округа

Перечислить количество и наименование библиотек (в т.ч., обслуживающих детское население) в соответствии с уставными документами:


п/п


Наименование библиотеки

Юридический адрес

Почтовый адрес

График работы

Библиотечные пункты *

Количество населения

1

Центральная библиотека им. А.С. Пушкина

г. Новокуйбышевск

Библиотечный пр. №1



г. Новокуйбышевск

Библиотечный пр. №1



Понедельник- пятница

9.00 – 19.00

Суббота-воскресенье 10.00 – 18.00


0

108347

2

Центральная детская библиотека

г. Новокуйбышевск

ул. Островского д.2



г. Новокуйбышевск

ул. Островского д.2



Понедельник- пятница

9.00 – 18.00

Суббота-воскресенье 10.00 – 17.00


1

3

Библиотека – филиал №1

г. Новокуйбышевск

ул. Дзержинского д.39



г. Новокуйбышевск

ул. Дзержинского д.39



Понедельник- пятница

9.00 – 18.00

Суббота-10.00 – 17.00

Выходной-воскресенье



0

4

Библиотека – филиал №2

г. Новокуйбышевск

ул. Суворова д.17



г. Новокуйбышевск

ул. Суворова д.17



Вторник- пятница 10.00-19.00

Суббота –воскресенье 10-00 -18.00

Выходной- понедельник


0

5

Библиотека – филиал №3

г. Новокуйбышевск

ул. Свердлова д.23



г. Новокуйбышевск

ул. Свердлова д.23



Понедельник- пятница

10.00-19.00

Суббота –воскресенье 10-00 -18.00

Выходной- вторник



1

6

Библиотека – филиал №4

г. Новокуйбышевск

ул. Молодёжная д.10



г. Новокуйбышевск

ул. молодёжная д.10



Понедельник- пятница

10.00-19.00

Суббота –воскресенье 10-00 -18.00

Выходной- вторник



0

7

Библиотека – филиал №5

г. Новокуйбышевск

Пр. Победы д.7



г. Новокуйбышевск

Пр. Победы д.7



Понедельник- пятница

10.00-19.00

Суббота –воскресенье 10.00 -18.00

Выходной- вторник



5 пунктов выдачи и 27 передвижек

8

Библиотека – филиал №6

г. Новокуйбышевск

ул. Свердлова д.8



г. Новокуйбышевск

ул. Свердлова д.8



Понедельник –четверг

10.00-19.00

Суббота –воскресенье 10-00 -18.00

Выходной- пятница



1

За отчетный период изменений в сети нет.




    1. Структура центральной библиотеки городского округа :

-Административно-управленческий персонал

- Хозяйственный отдел

-Отдел бухгалтерии

-Справочно-информационный отдел

- Сектор автоматизации

-Отдел комплектования

-Отдел детской литературы

-Отдел обслуживания: абонемент, читальный зал, отдел искусств.
В 2013 году произошло укрупнение секторов Центральной библиотеки: сектор периодики и сектор делового чтения объединены в сектор читального зала. Функции сектора нестационарного обслуживания ЦБ переданы библиотеке-филиалу №5, заведующая сектором переведена на должность заведующей филиалом №5. Функции сектора организации досуга для пожилых и инвалидов переданы филиалу №5, заведующая переведена на должность библиотекаря филиала №5.

Выведен из структуры ЦБ отдел маркетинга и сектор по связям с общественностью, сотрудники переведены на другие должности.




  1. Статистико-аналитический блок




    1. Основные контрольные показатели деятельности




Факт

2012 год


План

2013 г.


Факт

2013 год

Процентное соотношение

к 2012 г.

Разница 2012/2013 г.г.

Число зарегистрированных пользователей

(всего, человек)



38332

35000

24117

63%

-14215

Число посещений (всего, единиц)

293578

268000

191019

65%

-102559

из них посещений массовых мероприятий (всего, единиц)

46663

40000

37062

79%

-9601

Выдано экземпляров за отчетный год

(единиц)


765819

700000

421627

55%

-344192

Средняя читаемость

19,98




17,48

87%

-2,5

Средняя посещаемость

7,7




7,92

103%

+0,22

Средняя обращаемость

1,85




1,08

58%

-0,77

Выбыло экземпляров за отчетный год

(единиц)


103251

30000

55517

с учётом перераспределения






-47734

Поступило экземпляров за отчетный год

(единиц)



92501

13 500

32127

с учётом перераспределения






-60374

Состоит экземпляров на конец отчетного года (на 31.12.13 г.)

(единиц)


413095




389705




-23390

Книгообеспеченность на 1 жителя

3,8




3,6




-0,2

Книгообеспеченность на 1 пользователя

11




16




-5

Количество экземпляров новых поступлений в фонды библиотек на 1000 жителей

842




294




-548

% охвата библиотечным обслуживанием

34,8




22,3




-12,5




    1. Анализ выполнения основных контрольных показателей

Произошло снижение по основным показателям. Причины:

Выявление искажений в библиотечной статистике в период с января по май 2013 г. В течение 2 полугодия 2013 г. выполнение основных показателей приводилось в соответствие с реальной ситуацией.

В соответствии с прогнозом выполнения основных показателей с 1.08.2013 г. из штата БИС выведено 10,5 штатных единиц.

На существенное снижение основных показателей повлияло также закрытие в конце 2012 года двух библиотек-филиалов, ремонты в 2013 году 3-х библиотек: филиала №1,4 и ЦБ.

С 1 октября 2013 года с целью дальнейшей оптимизации деятельности библиотек проводится ежедневный мониторинг основных контрольных показателей, самофотография и фотография рабочего дня сотрудников, начата работа по внедрению Единой базы читателей (согласно ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика»).


  1. Реализация программ и проектов


3.1. Проект «Создание общественных центров доступа (ОЦД) на базе муниципальных библиотек Самарской области»

(Приложение №1 Основные статистические показатели деятельности ОЦД за 2013 год).

В 2013 году Общественные центры доступа продолжали действовать на базе 4 библиотек города – Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина, Детского центра экологической информации, Центра правовой информации, библиотеки-филиала №5.

В течение года Общественные центры доступа посетило 7073 человека (2012 год - 4691 человек), число выданных копий документов составило 5197 экз. (2012 год - 1580 экз.), количество выполненных запросов: справок – 2074, консультаций – 3321, количество обращений к электронным ресурсам – 5050, традиционным ресурсам – 1588. Проведено 149 мероприятий.

Анализ качественных и количественных показателей работы подтверждают востребованность Общественных центров доступа для жителей города, особенно для социально-незащищённых категорий пользователей.

С каждым годом всё большую популярность приобретают бесплатные курсы «Компьютер для начинающих». Данная работа направлена на решение важных задач современного общества и позволяет успешно бороться с информационной, социальной изоляцией людей пожилого возраста, способствует преодолению психологического барьера у граждан пожилого возраста по отношению к интернету и компьютеру, вовлечению граждан пожилого возраста в освоение ИКТ.

В рамках курсов преподаются основы работы на компьютере: работа с текстовым редактором, работа в сети интернет и правила поведения при работе во всемирной паутине. А также участники знакомятся с порталами государственной и муниципальной власти (Портал Правительства РФ, Портал Правительства Самарской области, Официальный сайт г.о. Новокуйбышевск, Региональный портал госуслуг), а также с сервисно-коммунальными сайтами (Самараэнерго, СВГК, сайты жилищных управляющих компаний обслуживающих дома Новокуйбышевска и др.)

В связи с повышенным спросом на курсы в третьем квартале 2013 года было принято решение об их проведении на 2-х площадках: в Центральной библиотеке им. А.С. Пушкина и Детском центре экологической информации. С ноября в проведении курсов компьютерной грамотности на добровольных началах помогает молодой человек - житель Новокуйбышевска.

За 2013 год обучение на курсах прошли 94 человека. Всего проведено 19 курсов (по 4 занятия в каждом). По мере необходимости проводятся консультации и индивидуальные занятия. Набор в группы обучения ведётся непрерывно.

В I квартале 2013 года библиотеки города Новокуйбышевска приняли активное участие во Всероссийской Неделе Безопасного Рунета. В рамках Недели прошло 6 мероприятий, объединённых общей тематикой – формирование безопасной онлайн-среды и создание культуры ответственного, этичного и безопасного использования «новых технологий».

31 января специалисты БИС приняли участие в видеоконференции, организованной Российской государственной детской библиотекой совместно с Центром детской безопасности в информационном обществе «Не Допусти». Цель конференции - развитие у детей и взрослых культуры грамотного использования Интернета, а также создания и продвижения позитивного контента библиотеками и их партнерами.

В Центральной библиотеке им. А. С. Пушкина прошел информационный урок «Интернет – как остаться в зоне безопасности». На мероприятии присутствовали преподаватели и воспитанники школы-интерната «Перспектива». Сотрудники Общественного центра доступа познакомили школьников с безопасными познавательными сайтами, пригласили поучаствовать в психологических и учебных тестах. Преподаватели с благодарностью отметили особую необходимость полученной информации.

В рамках Недели безопасного Рунета в Центре правовой информации прошли медиа-уроки «Паутина» для учащихся 7-8 классов ГБОУ СОШ № 15 и для учащихся 6-8 классов МКУ СРЦ «Наш дом». В Центре экологической информации была оформлена выставка медиа-ресурсов для детей. Посетители Центра стали участниками Web-серфинга «Зеленый цвет в Интернет» - совершили путешествие по экологическим сайтам, а в подарок получили рекомендательные списки «Web-экология 2.0».

В ОЦД филиала №5 проведена игра-путешествие «Интернет, Интернет, ты нам нужен или нет?», где школьники обсудили тему безопасности Интернета, познакомились с лучшими Интернет-ресурсами, приняли активное участие в конкурсах и беседе о правилах поведения в Интернете.



ч. 1 ч. 2 ч. 3